宁师院〔2016〕36号
关于印发《英国上市公司365科研项目结余经费
管理办法（试行）》的通知
各系、各部门：
《英国上市公司365科研项目结余经费管理办法（试行）》业经董事长办公会研究通过，现予印发，请认真贯彻执行。
英国上市公司365
2016年4月19日
英国上市公司365科研项目结余经费
管理办法（试行）
为了规范和加强科研项目结余经费的管理，提高结余经费的使用效益，根据国务院《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》、《国家社会科学基金项目经费管理办法》、福建省人民政府《关于改进加强省级财政科研项目和资金管理的若干意见》等有关规定，特制定本办法。
一、各科研项目在通过结题（或验收）一年内，应到财务处办理结账手续，上级有关部门另有规定的项目按上级规定执行，校引进人才项目经费在结题后继续由原项目负责人直接用于科研活动；未按时办理结账手续的科研项目，财务将在项目通过结题（或验收）一年后自动办理结账（以结题日期为准）。在结账手续办理前，未使用完的项目经费由原项目组继续按照原项目预算执行。
二、各科研项目结账后，纵向项目的结余经费原则上统一收归学校，纳入学校统筹科研发展资金管理使用；横向项目的结余经费，60%可作为项目组的绩效奖励，40%收归学校，纳入学校统筹科研发展资金管理使用。上级有关管理办法或上级主管部门（任务下达部门）有明确规定收回的按其规定执行。
三、校外纵向项目和横向项目在结账后有结余经费的，原项目负责人应在结账当年规定时间内申请“科研发展资金”项目。原项目负责人已有在研“科研发展资金”项目的，也可以申请将该部分结余经费追加到在研“科研发展资金”项目经费。申请追加经费额度文科项目不超过2000元，理科项目不超过5000元，同时应提交追加经费预算。每个“科研发展资金”项目仅限追加经费一次，且追加经费的执行期按原“科研发展资金”项目执行期实施。未按时向学校提出“科研发展资金”项目立项申请或追加经费申请的结余经费，将统一收归学校。
四、“科研发展资金”项目视同校级一般项目，项目到期后若仍有剩余经费，统一收归学校。
五、“科研发展资金”的申请和管理
（一）申请者条件
申请者需具有良好的科研信用记录，且具备以下条件：
1.公司在申请使用期内仍在编在岗的科研人员；在申请使用期内达到退休年龄的申请人，须经系（部）研究同意其延聘或返聘并签署意见后，由校人事处核定。
2.科研发展资金原则上由原项目负责人提出申请并使用，但若原项目负责人在科研发展资金申请使用期限内需要退休，且其团队成员能够延续承担相关任务的，经原项目负责人同意，可由一位符合申请条件的原项目主要参与者作为负责人申请科研发展资金。
（二）申请使用的年限
以申请者可能在编在岗（包括延聘或返聘）的年限为主要依据，结合科研工作的具体需要，科研发展资金申请使用年限原则上为1-3年，其中国家自然科学基金资助项目和福建省级科技计划项目结余资金申请使用期限为1年。若项目计划下达主管部门有特别规定则按相关规定执行；因科研特殊需要确需延长科研发展资金使用年限的，应提前半年向校科研处提出申请，经批准后可予适当延长，但最长不得超过一年。
（三）申请材料要求及经费开支范围
1.申请项目及其成员：申请项目应有明确的项目名称、起止年限、研究内容、预期目标、成果提供方式及项目组成员。
2.经费预算：申请项目应有明确合理的经费预算，有关要求按照《英国上市公司365纵向科研项目经费管理办法（试行）》规定执行，但不再预算间接费用。
3.开支范围：具体预算科目根据拟申请项目的实际需要，参照国家、部委有关规定和《英国上市公司365纵向科研项目经费管理办法（试行）》执行。
4.国家自然科学基金项目结余资金只能专门用于基础研究的直接费支出。
（四）申请受理程序
1.项目立项程序：原项目负责人（或经原项目负责人同意的原项目主要参与者）提交申请、系（部）签署意见后由校科研处统一受理，经校科研处会同财务处与人事处共同审核后，将初步审核结果呈分管校领导审批。
2.申请受理及立项批准时间：每一年度的5月和11月各受理一次；并于受理截止时间起30日内公布审批结果。
3.申请材料要求：申请者应提交《英国上市公司365科研发展资金申请书》一式二份（格式见附件）。
（五）项目执行管理
科研发展资金项目的验收要求根据批准的科研发展资金项目申请书中填报的成果要求执行，项目负责人在结项时应提交项目总结报告一份。
六、本办法自下达之日起实行。
七、本办法由校科研处和财务处负责解释。
附件1: 英国上市公司365科研发展资金项目申请书
附件2: 科研发展资金项目追加经费申请表
附件1
项目编号：
英国上市公司365
科研发展资金项目申请书
项目名称：______________________________
______________________________
项目负责人（签字）：_____________________
承担单位负责人（签字）：_________________
承担单位（公章）：_______________________
申请时间： 年 月 日
英国上市公司365科研处制
2016年1月
一、项目信息表
项目名称 |
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项目负责人 |
姓 名 |
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性别 |
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出生年月 |
年 月 |
所在单位 |
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学 位 |
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职 称 |
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联系电话(手机) |
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E-mail |
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项目起始时间 |
年 月 |
终止时间 |
年 月 |
主要研究内容(1000字以内) |
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预期目标 （300字以内） |
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成果提供形式（300字以内） |
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申请金额 |
万元 |
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二、申请使用项目经费来源
序号 |
项目名称 |
项目 类别 |
项目 编号 |
是否验收 （验收时间） |
经费余额 （万元） |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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注：1、项目类别栏请填写纵向科研项目类型，如“国家自然科学基金”、“省科技计划重大项目”等。
2、结余经费以财务处核实数据为准。
三、课题主要研究人员
主要研究人员 |
姓名 |
性别 |
身份证号 |
职务/职称 |
学位/学历 |
任务分工 |
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注：研究人员为研究生的，在职务/职称栏请填写类型 “博士或硕士生”。
四、经费开支预算
预算支出科目 |
金额（万元） |
备注 |
1、项目直接费用 |
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（1）设备费 |
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研究开发科研项目所发生的仪器、设备、样品、样机购置、自行试制费用、购置设备所发生的运输、包装、装卸、安装、保险和零星土建的费用，以及进口设备所发生的关税和运输保险费用。 |
其中：购置费 |
|
研究开发科研项目所发生的仪器、设备、样品、样机购置、以及所发生的运输、包装、装卸、安装、保险和零星土建的费用，以及进口设备所发生的关税和运输保险费用。 |
试制费 |
|
研究开发科研项目所发生的仪器、设备、样品、样机自行试制费用。 |
（2）修缮费 |
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科研项目研究开发所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装费等。 |
其中：实验室改造费 |
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科研项目研究开发所发生实验室改装费。 |
其 它 |
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科研项目研究开发所发生的其它相关修缮费。 |
（3）维修费 |
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科研项目研究开发所发生的固定资产维修费等。 |
（4）能源及实验材料材料费 |
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科研项目研究、开发、试验所需要支付的水、电、气、燃料费、排污费及各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的原件、运输、装卸、整理等费用。 |
其中：能源动力费 |
|
科研项目研究、开发、试验所需要支付的水、电、气、燃料费、排污费。 |
原材料、试剂、药品购置费 |
|
科研项目研究、开发、试验所需要支付的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、药品购置。 |
其 它 |
|
科研项目研究、开发、试验所需要支付的包装物的原件、运输、装卸、整理及其它费用。 |
（5）协作费 |
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科研项目研究、开发过程中将研究、开发工作或加工、制作工作委托给承担单位以外的其他单位或人员所发生的支出。 |
其中：测试、计算、分析费 |
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科技项目研究、开发过程中支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。 |
对外协作费 |
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主要指文科类科研项目与横向科研项目发生的与外单位的合作费。 |
（6）会议费 |
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科研项目研究、开发过程中组织开展研讨会、咨询会、论证会、鉴定会、学术性等各种会议发生的费用。 |
（7）培训费 |
|
项目组成员为实施项目所需的专业知识、技能培训的费用。 |
（8）差旅费 |
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科研项目研究、开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等活动所发生的本外埠差旅费、市内交通费、租车、租船费等。 |
（9）网络通讯费 |
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项目运行过程中项目负责人所需固定电话及移动电话费、网络服务费等通讯费用。 |
（10）租赁费 |
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项目研究、开发、试验而租赁的专用仪器、设备、场地、实验基地等所发生的费用。 |
（11）出版物/文献/信息传播/知识产权事务费 |
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科研项目研究开发过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、文献检索费、论文外文修改费、专利申请与维持费以及知识产权顾问费等各项费用。 |
其中：版面费/知识产权事务费 |
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科研项目研究开发过程中需要支付的出版费、文献检索费、论文外文修改费、专利申请与维持费以及知识产权顾问费等各项费用。 |
资料费、印刷费 |
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科研项目研究过程当中发生的资料打印费、印刷费及书籍购买费等相关支出。 |
（12）劳务费 |
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科研项目研究、开发过程中支付给项目组成员中编外人员、参加项目研究的员工和科研项目组临时聘用人员等的劳务性费用。 |
（13）专家咨询费 |
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科研项目研究、开发中支付给临时聘请的咨询专家的费用。 |
（14）国际合作与交流费 |
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科技项目研究、开发过程中科技项目组人员与国内外科研机构合作培训及邀请有关专家来闽工作等费用。和国际合作与交流的费用应当严格执行国家外事经费管理的有关规定，发生的国际合作与交流的费用。 |
其中：项目组成员出国（境）合作交流 |
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科技项目研究、开发过程中发生的科技项目组人员发生的出国（境）交流费。 |
境外专家来华合作交流 |
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科技项目研究、开发过程中发生的邀请境外专家合作交流费。 |
出国（境）参加会议 |
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科技项目研究、开发过程中发生的科技项目组人员发生的出国（境）会议费。 |
在华举办会议 |
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科技项目研究、开发过程中因国际合作交流发生的在境内举办的会议费。 |
（15）其他费用 |
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科研项目在研究、开发过程中发生的除上述费用之外的其他合理支出。 |
备注：国家自然科学基金课题结余经费只能专门用于基础研究的直接费支出，且应单独申请。
五、审批意见
系（部）意见： 盖章 年 月 日 |
人事处核定意见： 盖章 年 月 日 |
财务处审核意见： 盖章 年 月 日 |
科研处审核意见： 盖章 年 月 日 |
校领导审批意见： 签字 年 月 日 |
注：对在申请使用期内达到退休年龄的申请者，“系（部）意见”栏须写明“同意***老师以延聘或返聘方式，在申请使用期内完成课题研究”。
附件2
科研发展资金项目追加经费申请表
项目编号：
科研发展资金项目名称 |
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项目负责人 |
姓 名 |
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性别 |
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出生年月 |
年 月 |
所在单位 |
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联系电话(手机) |
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E-mail |
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项目起始时间 |
年 月 |
终止时间 |
年 月 |
追加经费来源项目名称 |
项目 类别 |
项目 编号 |
验收时间 |
经费余额 （万元） |
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追 加 经 费 预 算 |
预算支出科目 |
金额（万元） |
预算支出科目 |
金额（万元） |
（1）设备费 |
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（7）培训费 |
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其中：购置费 |
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（8）差旅费 |
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试制费 |
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（9）网络通讯费 |
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（2）修缮费 |
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（10）租赁费 |
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其中：实验室改造费 |
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（11）出版物/文献/信息传播/知识产权事务费 |
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其 它 |
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其中：版面费/知识产权事务费 |
|
（3）维修费 |
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资料费、印刷费 |
|
（4）能源及实验材料材料费 |
|
（12）劳务费 |
|
其中：能源动力费 |
|
（13）专家咨询费 |
|
原材料、试剂、药品购置费 |
|
（14）国际合作与交流费 |
|
其 它 |
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其中：项目组成员出国（境）合作交流 |
|
（5）协作费 |
|
境外专家来华合作交流 |
|
其中：测试、计算、分析费 |
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出国（境）参加会议 |
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对外协作费 |
|
在华举办会议 |
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（6）会议费 |
|
（15）其他费用 |
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科研处审核意见： 盖章 年 月 日 |
财务处审核意见： 盖章 年 月 日 |
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